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近日，各大高校陸續開始發布了2024考研擬錄取考生郵寄調檔函的通知，可能很多人對于檔案的重要性不太了解，但要知道，現在首當其沖的，能否順利調檔，關系到大家能否順利入學讀研。下面就為大家介紹，檔案及調檔的重要性!
一、檔案的作用
檔案大部分時間并不在我們手里，而是由相關部門進行代管。對我們學生來說，學籍檔案(畢業生檔案，人事檔案)記錄了我們從上學期間的各種表現，獎懲狀態，社會關系等，而且很多證件是不接受復印的，所以說學籍檔案與我們未來生活工作學習密切相關。沒有了檔案很多事情是不能辦理的。下邊列舉了幾條比較重要的事情。
1.工作中評職稱，轉正評級;
2.進國企。比如考公務員;
3.出國政審;
4.辦理結婚證，生育證，居住證，準生證，養老手續(養老金領取)，退休手續等，都要求人才市場開具相關證明，而沒有檔案是無法辦理的。
二、什么是“死檔”
很多同學可能都沒見過自己的檔案，也沒有把檔案放在心上，以至于很多人成了“棄檔”族。那這可能是負責就業的老師沒有說明檔案的重要性，或者他們壓根也不清楚，因為在你們畢業后一般情況下學校是不愿意保存你的檔案的。
1.首先要強調的是：檔案不能放在自己手里,不能私自打開。如果超過2年放在我們手里就會成為“死檔”。
2.檔案丟失也會造成“死檔”
3.五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。
如果你的檔案變成“死檔”，就非常麻煩了，因此必須要在這段時間處理好!那萬一，檔案丟了或者真成了“死檔”怎么辦?
1.畢業后兩年內檔案丟失的畢業生可以去人才市場補辦。
2.畢業超過兩年的，按照普通高校畢業生身份重新辦理。(前提是身份不超過35歲)
3.檔案在自己手上的超過年限的，聯系人才市場開具證明恢復檔案。
總而言之，檔案非常重要，一定要妥善處理!
三、檔案該放在哪里?
對畢業生來說，學校會給大家發你們的檔案，再由你們自己處理到相關檔案單位。一般來說現在到畢業前這個階段，咱們負責任的班長就會詢問你的檔案投放單位，然后統一處理(超過時間就得自己親自辦理了)。對于不同類型的同學，分別為大家作解釋：
1.升學(考研錄取后)：研究生院校會要求你們進行轉檔，所以你只需要在本科院校處理檔案時，郵寄到你的考研院校即可。但一般會有截止日期，如果研究生院校時間短，一定要向本科院校提前申請檔案調取，避免耽誤升學。
2.二戰或者暫時沒找到工作。建議將檔案先掛在本科院?；蛘呦鄳娜瞬攀袌?。但要注意的是學校只會給你保存兩年!兩年之內你要盡快處理你的檔案，不然學校會將檔案寄到原籍，而寄送的期間你的檔案極其容易丟失，一旦丟失，就會成為“死檔”。檔案也可以放在人才市場，人才市場是政府辦的，檔案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二戰成功就要趕緊去調檔，這樣不會影響轉正評級等。
3.畢業后在私企外企工作，可以將檔案掛靠在就業地方人才市場，但因為每個公司要求不同，早掛靠前最好聯系公司進行詳細的詢問。檔案從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。即便以后跳槽去別的地方，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業的人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。要記得交費哦。
4.畢業后去國企，事業單位工作，原則上由這些單位接收檔案，但你一定要提前聯系相關的檔案負責人，因為現在很多國企也不進行檔案保存了。
5.去留學。檔案一般存放在留學服務中心或者人事代理機構。
除了學校和人才市場，檔案還可以放在職介，但這個不推薦，因為不是正規的檔案保管單位，極易造成檔案的丟失。所以在這里最為穩妥的就是將檔案放在原籍的人才市場，不管以后工作或者升學，調檔都是很方便的，而且檔案有安全保障。
四、如何正確處理調檔函
研究生調檔函的作用很大，主要是用來調取考生的檔案，從檔案原來的所在地調到考生將要就讀的大學，調檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻!研究生調檔函，其實就是一張紙，一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學校發送的調檔函去檔案所在地調檔。
研究生調檔函一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出，一般三到一周到達考生手中，調檔函處理的時間一般是在兩周到一個月之內，逾期不辦理的話，調檔失敗，考生就沒辦法被錄取。
1.應屆畢業生
在收到調檔函之后，處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然后上交學校就可以。
上交調檔函之后，需要在一周內確認自己的檔案已經達到擬錄取院校就可以了。一段時間后，給擬錄取學校打電話問老師收到沒有，就可以了。
2.未就業往屆生
既然要調檔，首先要確定你的檔案在哪，上邊也說了，檔案的去處簡單來說就是：考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市場、考生的就業單位。
你的檔案在哪里，就拿著調檔函去哪里辦理調檔的事情。如果實在找不到自己的檔案在哪里，直接去本科院校查起。確定你的檔案在哪里之后，通常是自己本人去辦理，如果路途遙遠，也可以申請代辦，這個時候，看檔案管理處能否統一代辦。
這里要強調的是，大家不要以個人的名義寄檔案，因為學校不接受，檔案會被打回!考生在調檔的時候要請檔案管理部門幫忙郵寄，如果不行，可以打電話到擬錄取院校和老師商量具體辦法。
3.已就業往屆生
已經就業的往屆生，也存在同樣的問題，弄個清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領導先說明情況，然后有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后，處理方式和上述第二種情況相同。
??注意：一些研究生院校對擬錄取考生的檔案到達時間有明確限制，所以大家拿到調檔函后應及時辦理調檔手續。
