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所謂《調劑函》，就是調劑院校以“第二志愿”的名義，向你當初報考的第一志愿院校提出申請，調取你的檔案、初試試卷、身份信息的公函。主要是核實你所有信息的真實性。
《調劑函》的送出方式主要有兩種：
一是，有些學校是以研招辦出面來寄出《調劑函》，時間一般在3到5天，這段時間你需要耐心的等待和適當的催促。
二是，有些學校要求你自己去寄《調劑函》，那么此時，你要做的就是在第一志愿學校與第二志愿學校中間的溝通工作，因此需要你自己去聯系第一志愿學校。
當然也有另外一種情況，那就是調劑院校不需要開《調劑函》，而是直接拿上你的學生證或者其他證件去研招辦調信息。其實它們的原理是一樣的，就是必須要第二志愿學校以某種方式(如開《調劑函》)去第一志愿學校核實你的成績、身份的真實性。
總之，調劑院校必須以“第二志愿”名義將考生檔案及資料從第一志愿學校調出時，才意味著你被正式錄取。
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