考研調檔函一般會寄到考生報名時索填寫的檔案所在單位地址，而非本人通訊地址。也就是說，考生在報名時填寫的檔案所在單位為某市的人力資源和社會保障局，調檔函就會被郵寄到該地，而不是郵寄給考生本人。
考研調檔函主要是用來調取的檔案的憑證，對全日制研究而言生，學生的檔案需要從原來的所在地調到考生將要就讀的大學，而且調檔成功的考生才能順利讀研。
一些研究生院校對擬錄取考生的檔案到達時間有明確的限制，所以大家拿到調檔函后及時辦理調檔手續，并且要關注檔案到達情況，如果有意外狀況要及時和檔案所在地，擬錄取學校溝通。
