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4月19日晚，山東大學蘇州研究院理事會、深圳研究院理事會成立大會暨第一次會議通過線上線下相結合的方式召開。校長樊麗明出席會議并講話，副校長蘆延華、李術才、吳臻、易凡參加會議。
會議分三個階段進行，第一階段為蘇州研究院理事會、深圳研究院理事會成立大會，理事會籌備工作小組介紹了理事會籌備情況，通報了蘇州研究院理事會和深圳研究院理事會成員名單，樊麗明任理事長，理事由學校領導、相關單位負責人和校友代表組成。會議審議通過了《蘇州研究院理事會章程（草案）》和《深圳研究院理事會章程（草案）》。
會議第二階段為蘇州研究院理事會第一次會議，第三階段為深圳研究院理事會第一次會議。會議分別聽取蘇州研究院和深圳研究院的工作報告，審議了研究院《2012年-2021年發展報告》《2022年-2025年發展規劃》《2022年工作計劃》和重要制度。理事會成員圍繞兩個研究院的人才培養、科研合作、成果轉化等方面展開了深入討論交流。
樊麗明在講話中肯定了蘇州研究院、深圳研究院成立十年來，在推進人才培養、科學研究、成果轉化，服務長三角一體化發展、粵港澳大灣區建設等國家戰略和區域經濟社會發展，助力學校“雙一流”建設等方面取得的成績。她對廣大校友對研究院工作的鼎力支持表示感謝，對奮戰在蘇州、深圳研究院一線工作人員表示慰問。
樊麗明指出，理事會的成立是學校完善治理體系、健全研究院內部治理結構的重要舉措，對于研究院轉型發展具有里程碑式意義。她強調，要將研究院的發展納入學?？傮w發展規劃，為研究院轉型發展提供政策支持和制度保障。蘇州研究院、深圳研究院要在理事會的領導下，繼續保持“闖”的精神、“創”的干勁，充分發揮粵港澳大灣區和長江經濟帶區位優勢，發揮橋頭堡作用，積極推動融合發展，聚集更多的海內外優秀人才和科技資源，為國家和區域經濟社會發展、學校“雙一流”建設作出新的更大貢獻。
蘆延華談到，近年來，蘇州研究院取得了可喜的成績，后續將在理事會的領導下，深度融入國家和區域經濟社會發展進程，以轉型發展為突破口，大力發展科技創新和成果轉移轉化，在科技創新、人才培養等領域提供高質量的教育供給，推動研究院高質量發展，更好服務學校“雙一流”建設。
李術才表示，成立研究院理事會恰逢其時，必將有力推動研究院的轉型發展。深圳研究院將在理事會的領導下，瞄準國家和區域發展需求，立足“三新一高”，主動融入粵港澳大灣區，積極推動“科技+文化”轉型發展，深化與深圳資源溝通，不斷推動產教融合、科教融合發展，為學校“雙一流”建設提供有力支撐。
吳臻在會上對蘇州研究院和深圳研究院的工作報告進行了點評，希望兩個研究院繼續發揮好橋梁紐帶作用，借助改革開放前沿的政策和資源優勢，在人才培養、科研和人才工作等方面再立新功，轉型發展再續新篇。
參加會議的校友理事有：山東大學深圳校友會會長、深圳市政協文化文史委主任、深圳市決策咨詢委員會專家委員、深圳市閱讀聯合會創會會長、山東大學83級中文系校友尹昌龍；山東大學深圳校友會常務副會長，深圳市東華實業集團有限公司黨委書記、董事長，深圳市山東商會會長，山東大學78級機械系校友王立新；艾隆科技股份有限公司董事，山東大學94級藥學院校友許海成；瑞源醫藥科技（蘇州）有限公司執行董事，山東大學2011級軟件學院校友吳文慧。
會議主會場設在中心校區，視頻分會場設在千佛山校區和深圳研究院。參會人員分布在濟南、蘇州、深圳、北京四地，通過視頻連線相聚云端，共商發展。學校巡視工作領導小組辦公室，黨委組織部，人事部（人才工作辦公室），學科建設與發展規劃部，研究生院，科學技術研究院，人文社科研究院，財務部，審計處，資產與實驗室管理部，繼續教育學院，服務山東辦公室、合作發展部等部門負責同志作為理事、監事參加會議。服務山東辦公室、合作發展部全體人員，蘇州研究院、深圳研究院領導班子成員列席會議。
