按照教育部、吉林省教育廳和吉林省教育考試院關于做好2022年碩士研究生招生錄取工作的有關要求,學校加強組織領導,提早謀劃部署,健全措施保障,把統籌疫情防控和復試錄取工作作為貫徹落實教育部、吉林省相關會議精神的具體行動,在學校領導的高度重視和各學院、各部門以及全體復試教師的通力合作下,圓滿完成研究生招生復試錄取全部工作。此次復試錄取工作歷時12天,13個研究生招生學院開展了138場次的網絡遠程復試工作,共招收錄取碩士研究生1352人(全日制碩士研究生1234人,非全日制碩士研究生118人),其中一志愿考生854人,調劑考生498人。
今年的研究生復試錄取工作,遭遇到疫情防控最緊要的關鍵時刻,這不僅關乎考生切身利益,也關乎學校遴選優質生源、實現高質量發展的重要環節。在學校疫情防控領導小組和研究生招生工作領導小組的統一指揮與部署下,研究生院、各學院以及學生工作處、信息化建設辦公室、校醫院、黨委宣傳部、紀檢監察綜合辦公室等職能部門通力配合,精心組織了近年來形勢最嚴峻、挑戰最直接、情況最復雜的一次碩士研究生復試,全力確保疫情防控和復試組考各項工作平穩、科學、有序。
一、高度重視,高位推動,嚴密部署碩士研究生招生復試錄取工作
教育部、吉林省教育廳和吉林省教育考試院先后五次召開碩士研究生復試錄取工作視頻會議,在指導思想、工作原則、組織領導、規范管理、考生服務等方面均提出明確要求,強調統籌做好研究生復試組考和疫情防控工作,將復試錄取工作的安全性、公平性和科學性落到實處。
面對嚴峻復雜且不斷變化的疫情防控形勢,學校黨委高度重視今年的研究生復試工作,堅持“穩字當頭、穩中求進”工作原則,及時調整學校研究生招生工作領導小組成員,成立了6個突發事件應急管理專項工作組,統籌協調各方力量,全力做好研究生復試錄取保障工作。3月11日學校采取封控措施以來,先后3次召開專題會議,學校黨委書記孫長智、校長張明耀等校領導認真聽取工作匯報和意見建議,分析研判工作形勢,對研究生復試錄取組考和防疫工作進行安排部署。林潔瓊副校長每天調度研究生復試工作的籌備及進展情況,牽頭組織制定復試組考方案和應急預案。
一志愿復試正式啟動的前一天晚上,結合疫情防控形勢變化,學校召開黨委常委會擴大會議,就研究生復試錄取工作進行了再動員、再部署,落實落細疫情防控和復試組考工作的各個環節。
二、精心組織,精準施策,嚴格落實招生復試錄取的各項任務
與過去兩年相比,今年的研究生復試組考工作更加嚴峻復雜,不僅考生線上參加復試,參與復試工作的面試專家和工作人員也都居家辦公,網絡復試的環境管控難度加大。學校在認真總結2020年、2021年復試工作經驗的基礎上,進一步科學研判,相繼制定了《長春工業大學2022年碩士研究生招生復試錄取工作方案》《長春工業大學2022年碩士研究生網絡遠程復試考場規則》,組織各學院健全完善了本單位的研究生招生工作領導小組,明確工作職責,并修訂完善復試工作細則,對復試工作流程、人員配備、系統操作、試題安全、工作紀律等多方面內容進行細化,嚴格對照上級要求開展自檢自查,結合本學科特點完善復試流程設計,確保各項舉措有效落實。
研究生院堅持以考生為中心,第一時間通過網站、公眾號、QQ群等渠道發布復試信息,開展政策宣講,解答考生關切;通過“中國教育在線”網絡直播平臺進行了招生直播宣講,就考生關心的復試、調劑有關問題進行了線上答疑,有1.1萬人次觀看,考生反響熱烈;多次組織各學院進行工作布置、復試方案交流和操作培訓,結合學校疫情防控工作部署,及時調整復試組考方案和應急預案,形成統一指揮、立即響應、協同聯動的工作機制,規范各種突發情況的有效應對流程,筑牢疫情防控和復試組考兩道防線。
復試籌備階段,各學院結合本單位實際情況,科學設置復試工作流程,安排充足人手,確保復試順暢進行;對系統管理人員、防疫工作人員、考官和考生進行了多輪次的集中培訓、模擬測試;對參加復試的考生情況進行逐一摸排,確認考生復試所需要的軟硬件設施齊備,預備好兜底方案,全力保障應考盡考,做考生堅強后盾。
三、多方聯動,合力推進,確保招生復試錄取工作平穩高效
在學校疫情防控工作領導小組和研究生招生工作領導小組的統一領導下,各有關職能部門迎難而上、凝聚合力,形成環環相扣的工作鏈條和管理閉環,共同保障和推動研究生招生復試工作順利進行。
在學校實行封閉管理的特殊情況下,為了方便校內考生參加復試工作,各學院主動將辦公室、實驗室、教室等地騰出,共提供安靜獨立、網絡穩定的復試專用場地65間,并迅速組建工作專班,組織留守在校的教職工志愿者做好復試銜接,從疫情防控、復試環境、流程管理、衛生消殺等多個方面為本次研究生復試提供支持。全體復試教師努力克服居家辦公、分散復試的實際困難,以飽滿的精神狀態全身心投入線上復試工作。
學生工作處結合日常防疫流程管理,對研究生復試組考的工作流程進行多次修訂和完善,安排專人給予實地指導;信息化建設辦公室負責提供堅實的技術支持和保障,提前對三個校區網絡設備進行排查檢修,確保復試期間網絡順暢安全;校醫院負責提供防疫技術指導和防疫物資供給;黨委宣傳部負責媒體對接和輿情監控;學校紀委監察綜合辦公室進行全過程監督;各學院和學工戰線多措并舉,在實行封閉管控的學生公寓,統籌房間資源,竭力為考生提供獨立、無干擾的復試空間。在賓館隔離點的考生,相關學院及時送去考研復試設備,確??忌缙趹?。
此次研究生復試錄取工作中,全校上下緊密配合、通力合作,充分發揚了工大人的使命擔當,近千名工作人員用他們的堅守和付出保障了非常時期的研究生復試,守護了每一位考生的夢想。