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各學院（部）：
根據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號）和《天津大學研究生學籍管理辦法》（天大校研[2017]12 號）文件精神，為進一步規范研究生學籍管理，將對截至2022年6月超過或達到最長學習年限但未達到畢業要求的研究生作結業、肄業或退學處理。請各學院清查本學院超過或即將達到最長學習年限的研究生名單，并對相關學生做出學籍預警，具體工作通知如下：
一、辦理條件
凡超過或達到最長學習年限仍未達到畢業條件的具有天津大學學籍的研究生，應根據自身情況，以下述方式之一結束學業：
1. 結業：學生在學校規定學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績合格，但學位論文未完成或答辯未通過，可以申請結業。
2. 肄業：學習滿一學年以上退學的研究生，修完課程學習計劃要求的課程且成績合格者，可以申請肄業。
3. 退學：2022年6月30日前未辦理任何手續的，將按《天津大學研究生學籍管理辦法》作退學處理。
二、辦理流程
1. 符合結業/肄業條件的研究生統一通過線上的方式進行申請（請登錄網站http://classes.tju.edu.cn）。
2. 填寫《天津大學研究生結業/肄業申請表》（以下簡稱“申請表”），提交申請后可在已申請界面查看申請內容，確認無誤后，打印一式三份并簽字。
3. 申請人導師在《申請表》簽署相關意見，學院教務員及負責人簽字并加蓋學院公章。
4. 研究生辦理離校手續。
5．學院提交研究生結業/肄業情況審核表。
6. 學校頒發結業/肄業證書。
三、結業證換發畢業證
1. 碩士研究生結業后一年內、博士研究生結業后兩年內通過學位論文答辯，可以申請換發畢業證書。
2.關于結業換發畢業的申請：鑒于學位論文答辯前送審、修改及答辯時間存在不確定性，研究生結業后，在規定時間內進行論文送審，即視為已同意學生申請畢業，如達到學校畢業要求，可換發給畢業證書。符合換發畢業證書條件者經導師同意，學院審核通過，在論文送審前提交結業證（原件）和《天津大學研究生結業證書換發畢業證書申請表》。
3．由學院教務老師進行畢業審核，打印畢業審核表，報研究生院審批制證。
