根據《武漢大學關于深化培養機制改革全面提升學位與研究生教育水平的若干意見》(武大字〔2017〕4號)和《武漢大學關于深化博士研究生培養模式改革的實施意見》(武大研字〔2017〕9號)文件精神,為加快我校研究生教育的國際化進程,培養具有國際學術視野的拔尖創新人才,學校決定繼續開展研究生出國(境)交流學習資助工作,具體項目與要求如下:
一、參加線上國際學術會議
(一)資助對象應滿足以下基本條件:
1.武漢大學基本學制內在讀研究生。優先資助博士研究生;碩士研究生原則上僅資助參會形式為口頭宣讀或主題報告的線上A類會議。擬參加的國際學術會議主題應與資助對象專業及研究方向緊密相關。
2.具有良好的政治素質和學術品行。
3.具有扎實的專業基礎、較強的科研能力和參加國際學術交流的語言能力。
(二)有下列情形之一者,不予資助:
1.在校期間受過處分且處分尚未解除,或有學術不端行為的。
2.本年度已獲得各類出國(境)獎學金資助及正在境外學習的人員。
3.未經學校批準出國(境)交流學習的。
(三)資助對象參加的國際學術會議必須在當年培養單位提交且經審核通過的國際學術會議列表范圍之內(詳見附件一)。
(四)資助對象應獲得會議主辦方的正式錄用通知或邀請函,以論文第一作者(或導師為第一作者,學生為第二作者)或通訊作者身份在會議上做口頭宣讀或主題報告;每篇論文原則上只資助一名研究生參會;論文的第一署名單位應為武漢大學。
(五)原則上同一培養單位最多推薦5名研究生參加同一會議,且需排序推薦;同一導師最多推薦1名研究生參加同一會議(超過一人需排序推薦)。每一位研究生在學期間(基本學制內)每年度只能獲得一次該項目資助,且受資助參加會議不得相同;表現突出者,可酌情考慮。
二、出國(境)參加短期研修
(一)資助對象應滿足以下基本條件:
1.武漢大學基本學制內在讀博士研究生,具有較強的科研能力和外語交流能力。
2.身體及心理健康狀況符合出國(境)要求。
3.具有良好的政治素質和學術品行。
4.擬留學單位應為世界知名大學或科研機構;留學學科、專業應具有世界先進水平;外校導師應有較強的科研能力和水平,系所從事學科專業領域的知名專家,在國際上有較大影響力。
5.出國(境)研修計劃應與本人的研究方向緊密相關。短期研修時間為3-6個月。
(二)不予資助對象參見參加線上國際學術會議的相關要求。
三、出國(境)參加聯合培養
因2022年度國家留學基金委公派出國研究生項目(聯合培養)申報與評審工作仍在進行中,為做好項目申報銜接,本年度研究生聯合培養校級資助項目申報與評審工作相應順延,具體時間另行通知。
四、評選辦法
(一)2022年5月9日前,申請出國(境)交流項目資助對象向培養單位提出申請,培養單位應按照以上基本條件對資助對象的申請進行審核。同一導師、兩人以上參會的情況,培養單位應排序,研究生院將根據排序,全額資助第一位學生,其余學生視整體經費情況,酌情資助。
(二)2022年5月16日,各培養單位須對審核情況進行匯總,填寫“XX單位研究生參加線上國際學術會議推薦資助名單匯總表”(附件二)、“XX單位博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表”(附件三),并將附件二、附件三的電子版本發送至郵箱peiyangchu205@163.com。培養單位應對推薦資助名單進行公示,公示時間不少于3個工作日,公示無異議后,5月23日前將附件二、附件三紙質版本蓋章后報送研究生院。
(三)2022年5月24日—5月31日,研究生院根據培養單位當年提交的會議列表和預算對資助人員及資助等級進行確定,同時抽查培養單位審核結果,如發現未按申請條件審核的單位,研究生院將核減其單位的資助名額。
五、資助標準
研究生線上國際會議項目僅資助會議注冊費,短期研修項目根據研究生出訪的地點及時間等內容確定具體資助額度。項目資助經費將以獎學金形式一次性發放。
六、后續管理
(一)線上國際學術會議:
資助對象參加線上國際學術會議后,應向研究生院提交一份總結報告,內容包括會議日程安排(Final Program,含有本人發言的日程頁復印件)、參加國際會議小結以及會議口頭報告照片、會議后一學期內做一場公共學術報告的相關材料。
(二)出國(境)短期研修:
1.資助對象與研究生院簽署相關協議(詳見附件四),逾期未簽署協議者視為自動放棄資助資格。簽訂協議后,研究生院將對其學籍信息進行鎖定,鎖定的學生無法提交畢業申請。資助對象在交流活動結束后,須到研究生院辦理報到手續,解除學籍鎖定。未按照協議要求完成交流活動者,研究生院將視情況在取消資助資格,責令退回全額或部分獎學金之后,解除學籍鎖定。
2.資助對象出國(境)短期研修返校前,應請外校導師填寫《研究生出國(境)短期研修評估表》。返校后,由本校導師在《評估表》上根據資助對象研修總結(總結應全方位反映在外研修經歷和取得的研究成果)及外校導師評估意見簽署考核結果,經培養單位簽字蓋章后,資助對象持護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件、《評估表》、返校后一學期內做一場公共學術報告的相關材料到研究生院辦理返校手續。另外,受短期研修項目資助的博士研究生,在學位論文答辯前,其提供創新性科研成果原則上應高于本培養單位的相應要求。
如研究生已獲得經費資助,但因簽證等原因,無法按計劃出國(境)完成相關項目學習,需在30日內,赴研究生院辦理退還資助手續。
聯系電話:027-68788792
溫馨提示:鑒于疫情防控形勢對未來研究生出國(境)交流學習影響的不確定性,請申請同學知悉,并提前做好學業規劃。研究生執行出國(境)交流學習任務時需符合我國疫情防控政策,嚴格遵守目的地及途徑地的防疫要求。