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各研究生培養單位：
2022年度博士/碩士研究生學位論文答辯材料歸檔移交工作即將開始，現將有關事項通知如下：
一、歸檔時間：
請各研究生培養單位務必于2022年7月1日之前將整理完畢的博士/碩士學位論文答辯材料移交至學校檔案與校史館（如有特殊情況請聯系檔案與校史館：67767732）。
二、歸檔范圍：
2022年6月授予博士/碩士學位的論文答辯材料（2021年及以往年度授予學位尚未移交的請一并移交）；
三、歸檔要求：
1、材料排序。按照學位申請書、評閱意見表、成績單、答辯表決票、選題報告與中期考核表等的順序排列，如果還有其它材料，可依次往后排放。其中，答辯表決票需用膠水或漿糊粘貼在一張空白A4紙上，粘貼時請不要使用雙面膠或透明膠帶；
2、編寫頁碼：所有材料按順序排好后，需用鉛筆編寫頁碼。學位申請書的封面為第1頁，編頁碼的位置在非裝訂邊的下角，依序編寫，見字編頁，空白無字頁不編號。已裝訂成冊的實驗記錄、輪轉考核表等作為附件，不需要重新編頁碼；
3、每名學生的答辯材料最前面，均需附卷內文件目錄，卷內文件目錄的題名，可根據實際內容自行修改、增刪，頁號應對應材料填寫完整；
4、每名學生論文答辯材料最后均需附一份卷內備考表，備考表用白色A4紙自行打印，如學生材料有缺失，需要在備考表上詳細說明。備考表“立卷人”處需移交人簽字或蓋名章，立卷時間應填寫歸檔年、月；
四、歸檔移交：
1、歸檔移交時，交接雙方當面檢查，檔案與校史館按歸檔要求驗收合格后方可辦理移交手續；
2、立卷單位移交歸檔時須填寫移交清單，清單一式二份并加蓋院（系）公章，經交接雙方簽字后各留一份備查。
移交清單電子版發送郵箱：wangjin@zzu.edu.cn。
五、其他事項：
1、移交清單、卷內文件目錄、卷內備考表等表格請到檔案與校史館網站“常用下載”欄下載（網址：http://www5.zzu.edu.cn/dangan/cyxz.htm；）
2、學位論文答辯材料整理流程視頻演示網址
http://www5.zzu.edu.cn/dangan/info/1007/1512.htm
聯系人：王進 聯系電話：67767732
歸檔材料移交地點：南校區辦公樓二層（北側）檔案與校史館
