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各研究生培養單位、全體研究生：
根據工作安排，現定于2022年6月27日-2022年6月29日封裝2022年6月畢業研究生檔案。為確保畢業研究生檔案封裝工作順利進行，具體通知如下：
一、封裝檔案的具體材料
1.入學前相關材料；
2.招生錄取材料（錄取登記表、政審表）；
3.學籍卡；
4.綜合測評表；
5.畢業生登記表；
6.成績單；
7.授予學位材料（申請書、評閱意見）；
8.獎懲材料；
9.黨團材料；
10.其它相關材料。
各培養單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后，將每個畢業生的檔案材料集中裝檔，各培養單位需提前整理畢業生相關材料，認真填寫《2022年6月畢業研究生檔案裝檔清單》，將材料依照檔案號順序排好，裝檔當天憑裝檔清單領取檔案，裝檔結束后負責老師審核、封裝并在檔案袋及裝檔清單上簽字，裝檔清單電子版發送至yjsdangan@zzu.edu.cn。
二、封裝檔案工作人員的要求
1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性，要求各培養單位安排專職老師負責此項工作，并在檔案封裝現場全程負責。工作人員應認真細致、準確無誤的完成檔案交接手續。
2.封裝檔案的工作人員和學生助理應嚴守檔案秘密，不得泄露檔案的內容，更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。
3.與裝檔無關人員一律不得到檔案封裝現場，更不能隨意接觸檔案。
4.任何人員不得將檔案帶離現場。
三、檔案封裝的具體時間安排
1.6月27日上午8：00-12：00：商學院（含MBA）、政治與公共管理學院（含MPA）、哲學學院、歷史學院、信息管理學院、馬克思主義學院、書法學院、新聞與傳播學院、音樂學院、教育學院、地球科學與技術學院。
2.6月27日下午14:00-18:00：材料科學與工程學院（含河南省資源與材料工業技術先進研究院）、橡塑模具國家工程研究中心、化學學院、文學院、外國語與國際關系學院、物理學院、體育學院（校本部）、美術學院、建筑學院、農學院。
3. 6月28日上午8：00-12：00：藥物研究院、機械與動力工程學院、生態與環境學院、水利科學與工程學院、土木工程學院、生命科學學院、化工學院、力學與安全工程學院。
4．6月28日下午14:00-18:00：法學院、電氣工程學院、信息工程學院、計算機與人工智能學院、網絡空間安全學院、數學與統計學院、護理與健康學院、公共衛生學院、管理工程學院、旅游管理學院、河南先進技術研究院。
5. 6月29日上午8：00-12：00、下午14:00-18:00：醫學科學院、第一附屬醫院、第二附屬醫院、第三附屬醫院、第五附屬醫院、附屬腫瘤醫院、人民醫院、華大基因學院。
四、其它事項
封裝檔案地點在綜合管理中心六樓研究生檔案室649，聯系電話：67781700。
