各位擬錄取考生：

我校2023年碩士研究生擬錄取名單已經公示，請各位擬錄取考生按照要求及時辦理擬錄取后續相關事項。

一、調取檔案

1.學習方式為“非全日制”的考生，無需調檔。

2.學習方式為“全日制”的考生，均須將人事(學籍)檔案轉入我校相關錄取學院。

3.檔案在我校的應屆生，其檔案由錄取學院統一至學校相關部門進行調取。

4.調檔函打?。何倚嵭芯W上自助打印調檔函，請錄取為全日制的考生于2023年5月12日17:00時起登錄“海南熱帶海洋學院碩士研究生招生信息管理系統”(登錄方式見文末)，通過“調檔函打印”模塊下載并彩色打印本人調檔函，調檔函抬頭請根據實際情況自行填寫。

5.檔案郵寄：請考生于6月20日前通過中國郵政EMS郵寄，寄送時，檔案袋封面請務必注明“XXX同學研究生檔案”。學校不接收通過其他方式郵寄的檔案，如因此造成檔案遺失，責任由考生自負。請考生留意調檔函頁面下方的備注說明，并嚴格按照調檔函上的時間節點、郵寄地址等要求辦理。

二、簽訂定向培養協議

根據有關規定，學習方式為“非全日制”的考生，須在5月30日前簽訂《海南熱帶海洋學院碩士研究生定向培養協議書》，請考生于5月12日17:00時起登錄“海南熱帶海洋學院碩士研究生招生信息管理系統”(登錄方式見文末)，通過“定向協議打印”模塊下載并打印本人定向培養協議。

協議書簽訂完成寄送回我校時，請通過中國郵政EMS郵寄至擬錄取學院(郵寄地址見文末二維碼)。

三、 錄取通知書郵寄地址變更維護

通知書郵寄地址和聯系方式默認為網上報名時在研招網填寫的數據，為保證相關信息的準確性，請務必于2023年5月12日17：00—5月30日10：00登錄“海南熱帶海洋學院碩士研究生招生信息管理系統”(登錄方式見文末)，通過“錄取通知書郵寄地址維護”模塊進行檢查，若有變更，請于5月30日10:00前在系統中進行修改并提交，逾期不再受理。

我校所有錄取通知書均通過EMS郵寄至各位錄取新生，本校應屆考生可自取(需自取的請在系統中將“通知書領取方式”修改為自取)。錄取名單須經教育部審核批準后生效，故錄取通知書寄送時間目前無法準確判斷(預計在6月下旬至7月中旬內)。錄取名單審批通過后，將即刻寄出，并在我校官網和官微公告相關事項。

四、戶口遷移相關材料(限全日制考生)

擬錄取考生可自行決定是否將戶口遷至我校集體臨時戶口，若遷移，需注意以下幾點：

1.遷往地址：海南省三亞市育才路1號海南熱帶海洋學院;

2.戶口遷移證上的姓名、出生日期、民族和身份證號碼等內容必須與本人居民身份證、錄取通知書完全一致，且公安機關的公章齊全、清晰。新生到校報名注冊后請及時將錄取通知書和戶口遷移證交至學校保衛處(聯系電話0898-88651869)辦理。個人持戶口遷移證不上交屬無效遷移。

五、轉黨(團)組織關系相關材料

1.黨員組織關系轉接(限全日制研究生)

(1)省內轉入我校(經全國黨員信息管理系統辦理)

目標黨組織請學生本人與錄取學院溝通(或致電學校黨委組織部咨詢，聯系電話0898-88658907)。

(2)省外轉入我校(全國黨員信息管理系統辦理+紙質版介紹信)

介紹信抬頭：中共海南熱帶海洋學院委員會

轉往基層黨組織：請學生本人與錄取學院溝通(或致電學校黨委組織部咨詢，聯系電話0898-88658907)

2.團員組織關系轉接(限全日制研究生)

團組織關系經轉出團委轉至新生報到所在學院團委(本人帶團員證、團組織關系轉出證明并加蓋轉出團組織公章)。團員檔案由轉出團委加蓋公章密封之后通過本人自提或郵寄的方式轉交給新生報到所在學院團委。

注意事項：學生報到后，黨員及團員檔案(切勿拆封)提交至所在學院的輔導員。

六、管理系統登錄方式 >>>

“海南熱帶海洋學院碩士研究生招生信息管理系統”

登錄網址為http://124.70.108.172:5969/ASPX/Student/StuLogin.aspx，考生初次使用系統，輸入網址后點擊【注冊】按鈕。在彈窗內如實填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時填寫的姓名與證件號碼必須和研招網報名時的一致;注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時設置的密碼為登錄密碼。