河海大學堅持以滿足師生需求為中心,切實將數據賦能、網絡信息保障和數據統籌治理與推動學校高質量發展緊密結合,加大信息化應用服務和精準治理力度。啟動大數據智能集成互聯項目建設和新版“e河?!苯ㄔO,聚焦需求持續上線并優化網上辦事流程、推進數據源采集對接,加強數據共享與應用,不斷豐富、優化和整合數字化、信息化公共平臺服務,為師生各類高頻常辦事項提供網上簽、一次辦、零跑腿,打通學校網上辦事大廳實現全程數字化的關鍵一公里,提升師生日常辦事的便捷性,促進兩地三校區互聯互通提檔升級。
以滿足師生需求為中心,開展調查研究。不斷深化對調查研究的認識,強化這一基本功。圍繞網上辦事大廳、自助服務打印、新校區網信運行及管理模式、構建數字教育資源公共服務體系等多個方面,通過網上問卷、實地調研等方式,在校內外廣泛開展調研。學習華中農業大學、華中師范大學、南京大學、南京農業大學等兄弟高校及行業公司的先進經驗,了解校內學生處、發規處等業務職能部門的信息化服務需求,傾聽師生呼聲。一切從實際出發,堅持問題導向,強化責任擔當,發揚斗爭精神,找準癥結所在,徹底解決師生急難愁盼問題。
以數據精準治理為抓手,做好技術保障。學校組織網信辦聯合學工部、研工部,依托畢業生個人數據,首次構建2023屆畢業生個人報告,形成畢業生個人在校期間數據資產。建設常州新校區河海云及災備系統,為常州新校區的各類業務系統提供安全、穩定的信息化基礎環境,支撐常州新校區各類業務的網上辦理。在保障合規合法與安全的前提下,形成三校區統一智慧泛門禁管理服務系統方案,以新校區為試點,為實現人員相關數據的一體化應用、學校精準治理提供基礎數據,提升學校信息化服務水平。
以推進學校發展為目標,提升服務質量。不斷深化電子簽章和電子證照應用,已啟用教職工在職證明、收入證明、博士后在站證明、研究生中英文學籍證明等14項用印事項和研究生院章、人事處章、科技處章等18個電子印章,在此基礎上,推進涉及師生辦事較多的二級單位印章電子化,為師生各類高頻常辦事項提供網上簽、一次辦、零跑腿。不斷優化并完善網上辦事流程,在現有的服務19個業務部門,涵蓋12個業務領域的基礎上,與財務平臺、售電平臺、消息平臺等進行對接,對存量服務進行同類整合與優化合并,提升流程的實際使用體驗,實現常規標準化事務服務網上可辦,跨校區通辦,打通學校網上辦事大廳實現全程數字化的關鍵一公里?,F有線上服務61項,其中教師服務52項,學生服務17項,訪客服務1項。截止2023年6月,累計服務28647人,服務總次數160329次,辦理總次數659041次。(張玉倩)