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親愛的研究生新同學：
歡迎你！請仔細閱讀研究生新生入學手冊， 按時到校辦理入學報到手續。
一、報到時間
2023年9月8日至9日
二、攜帶材料
1.錄取通知書
2.畢業證
3.身份證
4.近期脫帽正面半身一寸照片六張
5.黨團組織關系（詳情見第九條）
6.戶口遷移材料（詳情見第十條）
三、報到流程
新生可步行由各校門進校，進校后可乘坐校園觀光車先行前往學生園區宿舍辦理入住手續，放置行李后至各培養單位報到點進行報到。自駕送行機動車輛不入校，到達校門口后即停即走。
四、學籍管理
1.請假：因故不能按期入學報到者，應當以書面形式，并附相關有效證明向所錄取的培養單位請假。請假一般不超過10日，未請假、請假未獲批準或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
2.資格審查：學校各培養單位在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍；入學三個月內，按照國家招生規定進一步對新生進行復查，復查不合格者，學校取消其學籍。
五、入學繳費說明
（一）繳費時間及方式
學校不辦理現金及刷卡繳費、不委托銀行代扣繳費，學生可通過網上繳費、助學貸款、單位轉賬三種方式繳費。
溫馨提示：
1.若選擇網上繳費，請于9月1日-9月10日繳納學費、住宿費。
2.若選擇助學貸款，學生可申請校園地國家助學貸款，也可申請生源地信用助學貸款。已按照要求申請助學貸款的學生，在貸款審批通過、資金到賬前，學生可以正常報到、注冊，不需要個人另行繳納學費、住宿費。
3.若選擇單位轉賬，請于9月1日前備足學費、住宿費匯至我校賬戶，并于開學后持本人身份證、校園一卡通及匯款憑據到財務部服務大廳收費崗辦理繳費。
4.繳費成功的同學，可登錄網上繳費平臺→繳費歷史查詢→電子票據進行查詢、打印。
5.未按學校規定繳納學費的學生，不予注冊，未注冊不能選課。
（二）農行金穗卡使用說明
1.金穗IC借記卡全國通用，請開學前持身份證及該卡到就近農行網點柜臺激活，核對姓名、修改密碼后使用，并請牢記你的密碼。
2.該卡與校園一卡通捆綁使用，在校期間不能銷卡，請妥善保管本卡。
3.未收到農行卡的同學，入學后請及時持身份證前往農行天生麗街支行進行相關處理。
4.同一個人在同一家銀行只能開立一個I類賬戶，已開立了I類賬戶的，只能開立Ⅱ類賬戶。若本次開卡為Ⅱ類卡的同學，可在就近農行網點辦理II類卡升級I類卡業務。
5.若不慎遺失金穗卡，持卡人可以撥打農行服務電話（023-95599）辦理電話掛失，辦理電話掛失后還應憑本人有效身份證件到農業銀行重慶各營業網點辦理書面掛失，補領新卡（建議同號換卡）。
六、大學生醫保簡介
（一）參保學生類別及繳費標準
1.類別：我校全日制本科生及碩、博研究生（含公費師范生）。
2.繳費標準：參保分一檔及二檔，繳費金額和報銷比例不一， 學生自愿選擇。已參加了職工醫保的碩、博研究生，無需重復參加大學生醫保。
3.免費參保：經學校認定為家庭經濟困難的學生可減免當年參保費，一檔費用全免，二檔費用減半。新生入學當年需正常參保繳費，待當年學校認定家庭經濟困難學生工作結束后統一向困難學生退費。
（二）繳費方式
登錄西南大學財務部官網，繳費流程鏈接：
http://cwc.swu.edu.cn/s/cwc/qtyw/
20190617/4266434.html
（三）繳費截止時間
為入學20日內。
七、入住須知
（一）住宿安排
1.按照教育部規定，全日制研究生由學校統一安排住宿；根據學校規定，非全日制研究生不安排住宿。
2.新生可在報到前兩天登錄學?！坝孪到y”查詢宿舍和寢室號。報到時，憑錄取通知書及個人有效證件到宿舍值班室登記并領取寢室鑰匙。
（二）臥具采購（自愿）
學校為新生統一招標床上用品，同學們自愿購買，建議同學們報到后在所住園區設置的臥具售賣點購買。臥具每套12件，全套價格由學校招標后確定，清單如下：
①純棉被套、床單、枕套三件套各2套；
②3斤蓋絮1床、4斤蓋絮1床；
③4斤墊絮+純棉墊絮套1床；
④枕芯1個；
⑤蚊帳1頂。
（三）聯系電話
023-68253909（工作時間）
八、校園地國家助學貸款
（一）申請時間
新生新貸申請時間：
2023年9月15日前完成線上貸款申請。
（二）申請材料
1.學生本人有效身份證原件
2.新生錄取通知書
3.經本人在線填寫確認的《家庭經濟困難學生認定申請表》
（三）申請流程
【學生本人通過中國銀行手機銀行APP遞交貸款申請】-【如實完整填寫個人信息】（培養單位、專業、班級、學號信息請嚴格按照錄取通知書/學生證填寫）-【按提示上傳證明材料】-【提交申請】-【學校初審】-【學生在線簽署借款合同】（生成入學驗證碼）。
注意：2023-2024學年國家助學貸款申請日期為2023年6月-9月，相關政策和詳細申請流程請登錄西南大學研究生院、黨委研究生工作部網頁“管理與資助”欄查看相關通知及《校園地國家助學貸款學生在線申請指南（2023）》。
九、黨團組織關系
（一）黨組織關系
新生黨員的黨組織關系可通過黨員組織關系介紹信或者線上黨建信息平臺實現轉接，新生黨員可根據自身實際情況選擇轉接方式。
1.若為重慶市外或所在黨組織未實現全國平臺共享的新生黨員，一般通過黨員組織關系介紹信實現轉接。
2.若為重慶市內或所在黨組織已實現全國平臺共享的新生黨員，一般通過黨建信息平臺網站實現轉接。
具體轉接方式可詳見錄取通知書中《西南大學2023年研究生新生入學報到須知》第四條
（二）團組織關系
團組織關系轉接流程如下：
1.關系轉接：團員到校后將團員證（或原團組織出具的團員身份證明）、團組織關系介紹信（介紹信抬頭為：共青團西南大學委員會）交由所在二級團組織辦理組織關系線下轉接。
2.檔案遞交：將《入團志愿書》《入團申請書》等團員檔案統一交由二級團組織保管。
3.智慧團建申請：同時向二級團組織提交“智慧團建”系統團組織關系轉接申請。
溫馨提示：黨、團組織關系及戶口上印章要齊全，所填項目要準確。姓名要與錄取通知書上的姓名完全一致。
十、戶口遷移
新生戶口遷移實行自愿遷移原則，在校學習期間均可辦理。
1.四川籍、貴州籍、重慶籍學生
帶上戶口本原件、本人身份證原件及復印件、錄取通知書原件及復印件，在北碚區公安分局西南大學綜合服務中心（第四運動場旁邊）辦理。
2.非四川籍、貴州籍、重慶籍學生
（1）憑《錄取通知書》到戶口所在地派出所辦理戶口遷移，遷往地址：重慶市北碚區天生路2號。
（2）入學報到時帶上《戶口遷移證》（遷移證三個月內有效）、本人身份證原件及復印件、錄取通知書原件及復印件，并將就讀學院、身高及聯系電話寫在遷移證背面，在北碚區公安分局西南大學綜合服務中心（第四運動場旁邊）辦理入戶手續。
3.咨詢電話：023-68316061
十一、新生信息網絡服務
（一）網上服務大廳
網上辦事大廳（西南大學官網-辦事大廳）是集教學、管理、服務于一體的消息服務與事務辦理中心，集合了教務、學工、財務、科研等多方面的應用和服務，讓教師辦公、學生服務等更加便利。
（二）校園一卡通
校園一卡通可用于食堂就餐、宿舍熱水消費、圖書借閱、乘坐校車等。學生可使用實體校園卡刷卡消費，也可使用釘釘虛擬校園卡在消費機上掃碼消費。
具體詳見：http://nic.swu.edu.cn/info/1010/1749.htm
（三）校園網賬號注冊
新生報到，應盡快按照賬號注冊流程說明完成校園網賬號注冊， 以便通過賬號訪問互聯網和使用電子郵箱。
具體詳見：http://nic.swu.edu.cn/info/1014/1682.htm
（四）公眾號
歡迎關注微信公眾號“西南大學研究生教育”“西南大學研究生會”，獲取研究生教育相關資訊。
十二、車輛通行
1.按照學校相關規定，受校內交通條件限制，學生不能申請車輛（小汽車、摩托車、電動自行車）校園通行權限。
2.校外車輛實行預約報備制，經審批同意后方可出入校園；臨時來訪人員可持有效身份證通過人行門禁出入校園。
十三、其他
1.非在職考生須按隨通知書寄發的調檔函辦理檔案轉接手續。
2.博士研究生報到后請到中國農業銀行北碚天生麗街支行辦理銀行卡，并與學號綁定；已有農行卡者可不辦卡，但也需到農業銀行將銀行卡與學號綁定。
