首先大家觀察考研英語的小作文題目，不難會發現，小作文考查的題目有很多種，但是通過歸納，應用文考的類型只有通知和書信這兩種類型。而對于書信，大家又會覺得類型有好多種，有建議信、推薦信、申請信、投訴信、邀請信等等。很多人會覺得就算是背模板也要背很多，根本不知道該從何入手準備。但實際上，不管哪一種書信類型，他們的整體框架思路是保持一致的，都是三段論。
首段要點明寫作目的，中段要展開主體，末段要表達期待。
所以首段和末段的思路保持一致，就是對于不同的書信類型換一下用詞就可以了。
而對于文章的中段，大家也不要覺得無從下手。雖然每種書信的類型不同，主體圍繞的話題不同，但是展開的角度和可以進一步提煉歸納的。比如建議信是讓你提建議，重點肯定如何去做，這指的是措施;而推薦信是讓你具體推薦一個事物，重點是寫明你為什么要推薦它。這指的是原因。
所以從這個角度思考，所有的書信都可以被歸納為這兩大角度，原因類和措施類，這樣大家就不會覺得準備起來很麻煩又沒有思路了。
