檔案的調取是正式錄取前必須辦好的一件事。每位考生的檔案在入學之前都必須轉移到研究生院校，院校核實考生的檔案信息。應屆生和往屆生辦理調檔的流程是不一樣的，區別如下：
（1）應屆生：
被院校確定擬錄取之后，所在學院會發給你一張紙，上面寫著調檔函。實際上就是一個證明你已經被這個學校錄取，需要你把檔案從現在的檔案所在地調到學校。拿著調檔函回本科學校，去學校學生管理科檔案室之類的，把這個調檔函交給檔案室的老師，他就會幫你把檔案郵寄到一志愿學校?？赡苊總€院校的具體情況不一樣，所以在領調檔函的時候可以具體問問相關管理老師。
（2）往屆生：
往屆生也和應屆生一樣，都會領到調檔函，也需要調取檔案。不過往屆生的檔案有的已經不在本科學校了，在人才市場或者生源地人社局等，大家領到調檔函之后，就拿去自己檔案所在地，交給那得負責人就好。
（3）注意事項
由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
往屆生的檔案在人才市場或者生源地人社局等，大家領到調檔函之后，就拿去自己檔案所在地自行辦理或協助辦理。
檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。
調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。如果不能在規定時間內完成檔案，就會無效。
在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。
無論那種情況，相關材料、單位名稱和郵寄地址等一定要保存好記清楚。有問題一定要及時聯系負責老師。
