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親愛的2023級研究生新生：
祝賀你被我校錄取為2023級研究生！熱烈歡迎你來到華中科技大學學習！
根據學校工作安排，2023級研究生新生開學時間為2023年8月30日?，F將辦理入學手續及報到有關事項通知如下：
一、網上辦理入學手續：2023年8月17日至20日
數字迎新平臺http://freshman.hust.edu.cn將于8月17日至20日開放，請研究生新生務必在規定時間內登錄平臺，完成相關程序。
所有2023級研究生新生入學手續統一在網上進行。個人信息采集、自選宿舍、醫療保險、綠色通道、網上繳費、戶口遷移登記、新生入學測試、線上新生入學資格審核等入學手續一站式辦理。
8月17日09:00系統開通，請提前準備好錄取編碼（錄取通知書上的12位號碼）、身份證號。先登錄系統，激活賬號，填寫調查問卷、學習研究生手冊、完成入學測試等環節，為8月17日14:00網上選宿舍做好準備。
咨詢聯系方式：
迎新平臺在線咨詢或電話027-87542452（工作時間）
綠色通道咨詢電話027-87557313（工作時間）
其他事務：研招辦027-87541746（工作時間）或各院系研究生科
宿舍安排及住宿費標準
8月17日14:00開始可在數字迎新平臺選宿舍。
如不住校的同學可選擇“不住宿”跳過此環節。
主校區住宿收費標準分別為：
1. 韻苑一/四棟，東二/三/四/六/七舍，西一/二/五/六/八/九/十四/十五舍，四人間，1000元/年·生；
2. 東九/十/十二舍，南一/二/三舍，四人間，1200元/年·生；
3. 東一/八舍，教七/八舍，西四/七/十/十一/十二/十三/十六/十七舍，雙人間，1200元/年·生；
4. 博士公寓1-4棟，單人間1600元/年·生，無障礙間2000元/年·生，雙人間1500元/年·生；
5. 新博士生公寓A、B棟，套房內單人間1500元/年·生。
同濟校區學子苑住宿收費標準分別為：
1. 502棟博士生宿舍，兩人間，獨立衛生間、有空調，生均使用面積≥7.8m2，1440元/年·生；
2. 505棟、506棟宿舍，四人間，獨立衛生間、有空調，生均使用面積≥5.1m2，1320元/年·生；
3. 503棟、504棟、507棟、508棟宿舍，五人間，獨立衛生間、有空調，生均使用面積≥4.1m2，1080元/年·生；
4. 501棟四人間，公共衛生間、有空調，生均使用面積≥5.1m2，1080元/年·生。
同濟校區同源公寓收費標準為：
四人間，獨立衛生間、有空調，生均使用面積≥5.1m2，1320元/年·生；
國家網安基地校區住宿收費標準分別為：
單人間1980元/年·生，雙人間1440元/年·生。
空調費的收費標準按鄂價費規〔2013〕109號文件執行，即4人間：120元/年·生；雙人間：240元/年·生；單人間：480元/年·生。
醫療保險
1. 大學生醫保是在校學生基本醫療保障，武漢市2024年大學生醫保待遇期為2024年1月1日至12月31日，繳費標準將按武漢市醫保中心收費通知，在迎新系統中予以設置。
未在原居住地參加居民基本醫療保險的新入學研究生，可按規定參加我市居民基本醫療保險，并可享受2023年9月1日至12月31日居民醫保待遇。
已在原地參保的新生，2023年9月1日至12月31日可進行異地醫保報銷，詳情見《異地就醫直接結算服務指南》華中科技大學醫院
http://hospital.hust.edu.cn/ylbx1/ybsb/xsyb1.htm
2. 學平險（自愿）主要針對門診意外、疾病住院補充醫療報銷等，繳費標準70元/年·人。
請務必確認在數字迎新平臺完成繳費，以免影響在校期間正常享受各類醫療保障待遇，逾期無法補繳。
咨詢電話：027-87558353
網上繳費
2023年8月17日至20日在數字迎新平臺上繳納各項費用。學費標準以學校網站公示為準，住宿費按各校區、各類宿舍標準執行。醫療保險、體檢費一并繳納。
新生若收到學校隨錄取通知書寄送的銀行卡，請按照《用卡須知》辦理激活手續。該卡將用于在校期間發放獎助學金。
溫馨提示：推薦使用支付寶和微信支付方式，將金額轉到支付寶或微信的余額里，交費更便捷。如果選擇銀行卡交費，可以使用任意銀行卡繳費。
綠色通道-國家助學貸款
如有家庭經濟困難，全日制研究生可申請國家助學貸款，獲得學費和住宿費的資助。
根據《財政部 國家發展改革委 教育部關于完善研究生教育投入機制的意見》（財教〔2013〕19號）規定，國家助學貸款年度最高限額不得超過研究生年度學費和住宿費標準總和，最高額度為每年16000元。
擬申請國家助學貸款的新生，可在數字迎新平臺辦理綠色通道，綠色通道審核通過后再進行繳費操作。
綠色通道并不代表申請貸款成功，申請校園地貸款的同學，入校后需要自行登陸中國銀行手機銀行申請國家助學貸款，具體實施詳見《研究生助學貸款事宜》。
溫馨提示：有辦理國家助學貸款意向的新生請在8月17日前準備好材料，以順利完成數字迎新相關手續。
二、現場報到：2023年8月30日（周三）
完成網上入學手續的新生，請于2023年8月30日到各錄取院系報到。
已申請校內宿舍的新生，到校后可先到宿舍辦理入住手續。
現場報到注意事項：
1．請準備好本人近期彩色登記照（藍底為宜，1寸/2寸各6-8張備用）。
2．交驗報到材料：錄取通知書“報到憑證聯”、錄取為碩士研究生的應屆本科畢業生必須持本科畢業證書原件，錄取為博士研究生的應屆碩士畢業生必須持碩士學位證書原件。
3．領取材料：由錄取院系發放校園卡、研究生手冊等。
溫馨提示：
主校區、同濟校區各院系（含附屬協和醫院、附屬同濟醫院、附屬梨園醫院）的新生按各錄取院系通知的具體時間、地點進行現場報到，不要提前到校。
附屬武漢中西醫結合醫院、附屬武漢中心醫院、附屬武漢兒童醫院、附屬湖北省腫瘤醫院、附屬武漢精神衛生中心、附屬湖北婦幼保健院、附屬武漢金銀潭醫院的新生報到地點：同濟醫學院學子苑506棟105會議室。
網安學院新生報道地點：選擇網安基地宿舍的報到地點為國家網安基地校區3號宿舍樓（武漢市東西湖區網安大道），選擇主校區宿舍的報道地點為主校區南五樓大廳。
報到接站
2023年8月30日我校在漢口火車站設有接站點，接站時間為當天7:00-22:00，漢口火車站下車的新生可從南1出站口通往地鐵2號線方向出站。
注：目前武昌火車站、武漢火車站打圍施工至年底，迎新車輛無法?？拷诱?，如有接站條件，學校將及時對接并做好接站準備。
迎新站具體位置請關注迎新系統通告或各院系詳細通知。
溫馨提示：來校途中，請特別注意隨身攜帶的行李、物品及人身安全。
體檢
新生入學報到后，按各院系通知時間進行健康體檢。網上報到未成功上傳電子登記照的同學，體檢時須自帶1寸登記照1張。
體檢地點：主校區為校醫院、同濟校區為醫學院職工醫院。網安學院新生在主校區參加體檢，由學院統一安排。
根據《省教育廳 省衛生計生委 省物價局關于加強湖北高校學生健康體檢工作的通知》（鄂教體藝〔2018〕1號）文件精神，新生入學體檢必檢項目包含常規檢查、實驗室檢查（血清谷草轉氨酶，谷丙轉氨酶，血常規）和胸部數字化攝影等。按照湖北省物價局《湖北省武漢市公立醫院醫療服務價格》二級醫院收費標準，新生入學體檢費為人民幣99元/人，費用在網上報到時一并繳納。
新生入學資格復查
新生入學資格審核工作分為線上預審和現場審核。
線上預審在迎新系統“入學資格復查”模塊中進行。新生在迎新系統開放期間，須按照要求核對信息并上傳相關材料。該模塊主要包括學生基本信息核對、前置學歷學位信息確認、證明材料上傳、保留入學資格及放棄入學資格申請等功能。具體要求請在迎新系統開放前關注華中科技大學研究生招生信息網發布的《新生入學資格審核系統操作說明》。
現場報到時，請攜帶好所有身份證明、與報考資格有關的材料、復試期間上傳的電子材料、學歷學位證明等原件備查。
新生報到后1個月內，學校將嚴格進行入學資格復查，并與考生登記表、人事檔案等進行比對。審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍。
復查主要包括以下方面：
（一）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活。
復查中發現錄取通知書、考生信息、學歷學位情況等證明材料，與學生本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，將取消入學資格；存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節嚴重的，學校應當移交有關部門調查處理。
復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以按照相關的規定保留入學資格。
報到請假及申請保留入學資格
根據《普通高等學校學生管理規定》的相關精神，因故不能按時到校者，須以書面形式向錄取院系請假，并報學校審批。逾期半月不到校且未獲得請假批準的，視為放棄入學資格。
碩士研究生新生因健康狀況、參軍入伍等原因暫時不宜或無法在校學習的，可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學，經學校審查合格后，辦理入學手續。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。
三、其他事項辦理提示
戶口遷移
新生戶口遷移為自愿原則，為順利辦理戶口入戶手續，請注意以下事項：
1．辦理戶口遷移手續
請新生提前做好戶口遷到學校準備。我校新生集中辦理入戶手續為入學當年的9月至12月底（辦理戶口遷移期間，戶口不能使用），逾期可按往屆生辦理戶口遷移，現場辦結。保衛處戶政室收取新生戶口遷移證的截止時間為9月30日。
辦理戶口遷移的新生需注意以下事項：
（1）戶籍在湖北省內（除武漢市外）的新生，需準備錄取通知書原件、申報戶口登記表（本人手寫簽名），樣表見附表1《申報戶口登記表》。
（2）戶籍在武漢市內的新生，需準備錄取通知書原件、居民戶口簿本人頁的原件或“常住人口登記表”、身份證復印件。請新生在入學報到時，將上述材料遞交至所屬院系，通過院系集中轉交保衛處戶政室辦理入戶手續。戶籍在武漢市內的新生凡需遷移戶口，應認真核對“居民戶口簿”或“常住人口登記表”中本人頁的信息，尤其是“姓名、性別、民族、出生年月日及身份證編號”等。若有誤，請及時更正。
（3）戶籍在湖北省外的新生，需提交錄取通知書原件，戶口遷移證（戶口遷移證必須為2015年（含）以后印制，戶口遷移證原件右上角注明本人身高、聯系電話，左下角注明父母雙方姓名及身份證編號）、身份證復印件和彩色電子相片（文件30k以內，JPEG格式，文件名為姓名和身份證編號）。
湖北省外的新生遷移戶口，戶口遷移證上的“遷往地址”主校區為“湖北省武漢市華中科技大學”或“湖北省武漢市洪山區珞喻路1037號”；同濟校區為“湖北省武漢市華中科技大學同濟醫學院”或“湖北省武漢市硚口區航空路13號”。遷移證上必須有正確的居民身份證編號，且戶口遷移證（戶口遷移證上“出生地、籍貫”必須詳細到XX省XX市，婚姻狀況需說明已婚或未婚）、居民身份證、錄取通知書所登記的內容（包括姓名、性別、民族、出生年月日、身份證編號）必須一致，并加蓋遷出地公安派出所的戶口專用章，否則無效。新生應認真核對原戶口所在地派出所開具的戶口遷移證，如有錯誤，應及時更正，以免影響入校時辦理戶口遷入手續。
2．凡將戶口遷入學校的新生，在辦理戶口遷移手續前，請將居民身份證、錄取通知書、戶口遷移證或“常住人口登記表”或戶口簿中本人頁復印留存，以備辦理其它手續之用。
保衛處戶政室咨詢電話：027-7541868轉8020
新生黨員組織關系轉接
具備使用全國黨員管理信息系統條件的轉出黨組織，應通過全國黨員管理信息系統組織關系轉接子系統，轉接黨員組織關系（請新生注意與院系核實準確信息，正確填寫院系黨委名稱），無需開具紙質組織關系介紹信。黨員來校報到后及時向錄取院系黨組織報告組織關系接轉情況，辦理轉入手續。例：某新生黨員通過全國黨員管理信息系統轉入物理學院黨委，在系統中搜索并選擇“中共華中科技大學物理學院委員會”，發起轉出。
對暫不具備通過全國黨員管理信息系統接轉的，可通過紙質組織關系介紹信轉接。組織關系介紹信抬頭填寫錄取院系黨委名稱（請新生注意與院系核實準確信息），去處一般應寫錄取院系名稱。例：某新生黨員轉入物理學院黨委，介紹信抬頭應填“中共華中科技大學物理學院委員會”，去處應填“華中科技大學物理學院”。
黨委組織部咨詢電話：027-87542301 夏老師
婚育證明
已婚研究生新生應提交原單位（或學校）出具的婚育情況證明或提交《華中科技大學學生婚育情況證明表》（詳見附表2，也可在華中科技大學師生服務中心網上辦事大廳總務后勤處下載）。相關材料在現場報到時交給錄取院系，由院系統一交學校計生辦存檔。
計劃生育辦公室咨詢電話：13507104569 陶老師
申請獎助學金資格
錄取類別為全日制非定向就業的研究生，需在入學前準備好以下證明材料（人事檔案已轉入我校的應屆生新生不需要開據證明），便于在入學后申請獎助學金。
1．有過工作經歷的非應屆新生，請持工作單位開具的工資關系轉移單（注明工作起止時間、工資水平，工資發放截止時間，并注明已與原單位脫離工資關系，加蓋單位人事處或者財務處公章）原件、復印件（右上角注明所在院系和學號）各一份，由院系核實確認資格。
2．沒有工作經歷的非應屆新生，請持畢業后檔案所在地開具的檔案代管證明（注明：委托檔案存放主體及轉入、轉出時間）原件、復印件（右上角注明所在院系和學號）各一份，由院系核實確認資格。
以上證明材料，請學生自行拍照存檔，在線申請時需將照片上傳系統。
入學學期電子注冊
研究生新生一般應在開學兩周內完成學期電子注冊，具體時間安排以院系通知為準。
注冊時按學校規定簽署電子版《華中科技大學學生知情承諾書》，符合學校注冊條件的，準予注冊，取得入學學期學習資格。新生可選擇采用電腦網頁注冊或微信注冊的方式申請入學注冊。
1．電腦網頁注冊：
登錄學校統一身份認證系統https://pass.hust.edu.cn，通過“初始化密碼”設置初始密碼，進入后登錄學生注冊系統http://register.hust.edu.cn，或用統一身份認證賬號直接登錄學生注冊系統http://register.hust.edu.cn，申請入學注冊。
2．企業微信注冊：
下載企業微信，加入華中科技大學企業微信，通過“應用中心”選擇“入學注冊”，申請入學注冊。
服務地址：主校區師生服務中心（校史館北面東側18號窗口）
聯系電話：027-87541868-8018、87540101
電子郵箱：registrar@hust.edu.cn
